Юридическая сторона фриланса для художников: рассказываем про договоры и налоги

Договоры с заказчиками помогут избежать судебных споров и защитят вас в случае, если клиент окажется недобросовестным. Рассказываем, какие договоры подойдут и как их оформлять.

Обычно при работе со студией у художника не болит голова по поводу бумажек: студия сама предложит договор, иногда она же платит все налоги. Так делают не все студии, но многим художникам везет.

А вот если вы работаете на фрилансе с частными заказами, то обязанность заключать договоры с заказчиками и отчитываться перед налоговой ложится на ваши плечи. И тут встает вопрос, что и как делать. Расскажем в статье все юридические тонкости про договоры и налоги.

Договор — это соглашение двух сторон о взаимных обязательствах. Есть заказчик, который заказывает работу и платит деньги, и исполнитель, который работу выполняет. В договоре заказчик и исполнитель оговаривают все важные условия, на юридическом языке это называется «существенные условия договора». Обычно это сама работа, срок выполнения и цена.

Если вы договорились только на словах, заказчик может в любой момент поменять ваши договоренности, потребовать работу раньше срока или вообще отказаться платить. Вы потратите деньги, время и нервы, но добиться правды не получится — без договора вы не сможете доказать свою правоту в суде. Поэтому важно подстраховаться и всегда заключать договор.

Иногда художники ошибочно заключают договор на оказание услуг или договор подряда, но они не подходят. В договоре на оказание услуг описан процесс создания произведения, а в договоре подряда — результат, но ни один из них не предусматривает, кто получает права на готовое произведение. Передача прав предусмотрена в лицензионном договоре, но он подходит только для продажи уже готовых произведений.

Художникам, рисующим на заказ, подойдет договор авторского заказа. Договор авторского заказа заключают при создании уникальных творческих произведений.

Так что если вы рисуете на заказ — заключайте договор авторского заказа, а если продаете готовые, заранее созданные рисунки, — лицензионный договор.

Текст договора авторского заказа вы можете взять из интернета. Вот пример шаблона, но чтобы он подходил именно вам, нужно знать, на какие пункты обратить внимание и переписать их под себя.

Это само произведение, которое должно получиться. Опишите подробно, на чем вы будете рисовать, какие материалы и цветовую гамму использовать, что будет изображено на картине. Если вы создаете рисунок в несколько этапов, то распишите это тоже. Лучше вынести это отдельно — в техническое задание, которое будет приложением к договору. В ТЗ можно добавить эскизы, наброски, референсы.

Работать по предоплате или нет — решать вам, но многие исполнители берут ее, чтобы убедиться, что заказчик не откажется от заказа. Предоплату обычно не возвращают, так что если заказчик вдруг решит расторгнуть договор, предоплата компенсирует ваши затраты на материалы и потраченное время.

Согласуйте дату, когда вы сдадите готовую работу заказчику. Если у него изменятся обстоятельства и работа нужна будет раньше, вы можете придерживаться даты, указанной в договоре. Если вы сдаете работу поэтапно, укажите срок для каждого этапа.

Допустим, вы работаете только по референсам от заказчика. Укажите, в какой срок и какое количество референсов заказчик должен вам предоставить. Опишите, что будет, если этого не случится. Это важно, так как если заказчик затянул с референсами, вы можете не успеть выполнить работу вовремя.

Когда произведение готово, у исполнителя появляется право считаться автором и право использовать произведение, его называют исключительным правом.

Право считаться автором всегда остается за автором произведения. Автор может просить ставить свое имя, даже если исключительные права ему не принадлежат.

Исключительное право исполнитель может оставить себе. Тогда заказчик может использовать произведение на определенных условиях и в определенный срок. Например, заказчику нужна картинка для статьи. Она будет использована только один раз и напечатана в определенном журнале. Если заказчик попробует использовать ее еще где-то — исполнитель сможет подать в суд за нарушение прав.

Второй вариант — продать исключительное право. Тогда произведение полностью переходит к заказчику и он может делать с ним все, что угодно, а вот автор на него права уже не имеет. Допустим, вы нарисовали портрет заказчика. Он может размножить картинку и отдавать поклонницам или печатать на футболках. Продажа исключительного права стоит дороже.

Укажите срок, в течение которого работа считается принятой, если заказчик не сообщил о замечаниях. Это поможет избежать ситуации, когда заказчик ничего не ответил, а через год сообщил, что «все хорошо, но фон надо перекрасить».

Здесь нужно указать, может ли заказчик или исполнитель в одностороннем порядке расторгнуть договор до окончания срока действия, предусмотрен ли штраф за расторжение и что в случае расторжения будет с незаконченным произведением.

Если ваш заказчик — гражданин другой страны, то с ним тоже можно заключить договор. Форма договора будет та же самая. Нужен ли перевод на язык заказчика — решайте сами, это не обязательное условие. Если заказчик согласен, то договор можно заключить только на русском языке.

При заключении договора важно указать, право какой страны будет применяться для урегулирования ситуаций, не описанных в договоре. Укажите, что отношения сторон регулируются законодательством Российской Федерации.

Оформить самозанятость очень просто. Достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог» или «Свое дело» от Сбербанка.

Для регистрации в приложении «Мой налог» нужен аккаунт на Госуслугах или в личном кабинете на сайте ФНС. Если у вас их нет, то можно зарегистрироваться по скану паспорта и фотографии.

Если всего этого нет под рукой, но вы клиент Сбербанка, то проще всего будет зарегистрироваться в приложении «Свое дело». Банк передаст в налоговую ваши данные и заявление о регистрации в качестве плательщика НПД — налога на профессиональный доход.

Для регистрации дохода нужно создать чек в сервисе «Мой налог» или «Свое дело» в приложении Сбербанка. Чек создается после поступления денег на ваш счет.

Когда чек сформирован, вы можете скопировать ссылку и отправить ее заказчику. Обычно физические лица не требуют чек, и наказание за то, что вы его не отправите, не предусмотрено. Так что отправка чека остается на ваше усмотрение.

Сервис сам считает сумму доходов за месяц и сообщает вам сумму налога к уплате. В приложении видно также предварительную сумму налога за следующий месяц, но она не окончательная: если время до конца месяца еще есть, вы можете получить оплату и сумма увеличится. Платите только тогда, когда появилось сообщение об окончательной сумме к уплате.

На момент выхода этой статьи способов получения оплаты из-за границы совсем мало, так как многие системы переводов приостановили свою работу. Но теоретически возможны банковские переводы на карты банков, не попавших под санкции. Так что если вы получите оплату от зарубежного заказчика, вам нужно будет заплатить налог с этого дохода.

Платежи можно получать и в валюте, и в рублях. При формировании чека в личном кабинете укажите, что вы работаете с иностранным заказчиком: выбирайте вариант «Иностранное юрлицо или ИП». Если платеж пришел в валюте, то укажите сумму в рублях по курсу Центробанка на дату поступления платежа.

Текст написала Наталья Куляшова, автор в Smirnov School. Мы готовим концепт-художников, левел-артистов и 3D-моделеров для игр и анимации. Если придёте к нам на курс, не забудьте спросить о скидке для читателей с DTF.

#фриланс #художник #договор