Раньше в Notion делал таблицу, тэгировал, делал описания, пару лет этим занимался, потом забил, но было очень удобно по своим же тэгам искать, сейчас там оставил только то что было и то что надо раз в год, например, подвеску на велике перебрать — закинул скрины с моментами затяжки и взрыв схемой подвески + ссылки на них на сайт производителя, но производитель сайт переделает и все пропадет, а так нет, но сейчас в Miro закидываю, но там специфика другая и я по другому принципу все организовал, удобно что можно визуально пораскидывать все, группировать, организовать, делать подписи в свободной форме, стрелочки рисовать, для меня это важно, в Ноушене коробит что все прибито, это микс из ворда + обрезанного экселя, а хочется подвигать блоки, да и Notion абсолютно не развивается, за 3 года ничего не сделали, АПИ кривое, хз чем они там занимаются. Если копаю какую-то тему, то в браузере Edge создаю коллекции и добавляю туда по мере необходимости ссылки, из плюсов — можно сразу все открыть или закрыть, те не нужно окно с сотней вкладок держать открытым — поработал над темой закрыл, понадобилось снова открыл, но ссылкам нельзя описание делать, те это просто как закладки, но не закладки. Вообще тема называется second brain, если мы говорим не просто о хранении информации, но и возможности её обрабатывать, можешь эту тему погуглить, но какого-то ультимативного решения я пока не встречал, все зависит от того какие данные ты хочешь хранить, что с этой информацией делать и как часто обращаться.

Примеры, таблица из Ноушена и доска из Миро, больше двух фоток вроде нельзя прикрепить. Интересная тема, почитаю ответы, может что-нибудь прикольное найду.