Ну по таким критериям Лидертаск подойдет. Про опыт - рассказываю. У нас в компании его давно внедрили, как раз похожие функции искали. Щас активно в работе используем, вообще без понятия как бы все без него успевали. Мы его быстро внедрили довольно, потому что оказался довольно понятным. И вот сейчас все используют. Они сейчас тоже что-то обновляют, добавляют, но то, что вы перечислили там точно есть и сделано здорово. По крайней мере, мне нравится
Попробуйте лидертаск, он оранжевый вроде. Минималистичный тоже. Даже если это не тот, то может он зайдет