Как не срывать сроки и организовать себя

Каждый дизайнер и IT-специалист, работающий удаленно, отлично понимает значение сроков. Иногда выполнение проектов может затягиваться, и отсрочка становится искушением. В этой статье мы обратились к профессиональному психологу, чтобы предложить вам наиболее (и наименее) действенные способы самоорганизации и борьбы с прокрастинацией.

Многие видят в откладывании задач результат усталости или страха перед объемными задачами. Проблемы с мотивацией и энергией для достижения цели. Но почему это происходит именно с вами? И как с этим справиться?

Прокрастинация — явление широко изученное в психологической науке, и многие исследования и теории освещают эту проблему. Вот некоторые из них:

Теория Отсроченного Вознаграждения: По мнению психолога Вальтера Мишеля, люди часто откладывают задачи из-за предпочтения немедленного вознаграждения перед отсроченным. Это объясняется его знаменитым экспериментом с зефиром.

Теория Недостаточного Саморегулирования: По мнению Питера Голлвитцера и других исследователей, прокрастинация связана с неспособностью регулировать свои действия и эмоции, что приводит к отсрочке выполнения задач. Стоит отметить, что саморегуляция это навык и тренируется она как мышца. Это то, с чем можно и нужно работать.

Теория Страха Неудачи: Некоторые исследования, такие как работы Гордона Флетта и Тимоти Пайкала, связывают прокрастинацию со страхом неудачи. Этот страх может заставить человека откладывать или избегать задач, которые он считает угрозой.

Дополнительные факторы срывов сроков:

Помимо этого, стоит отметить, что за регулярным срывом сроков может стоять более глубинная проблема. Допустим, по жизни у вас прекрасная саморегуляция, вы уже умеете успешно работать в долгую, у вас прекрасный режим и есть силы на компьютерные игры или встречи с друзьями, перегрузок не замечалось, а страх неудачи вам не знаком, ведь вы в своей сфере уже собаку съели. Но над проектом хочется работать все меньше и меньше, внимание плохо фокусируется, сроки срываются, да и качество всей работы падает.

Тут то мы и подходим к еще одной функции мышления , — мотивации.

Потеря Мотивации: Научный Взгляд.

Теория Желаний Дэвида МакКлелланда утверждает, что мотивация формируется на основе трех основных потребностей: достижения, принадлежности и власти. Недостаток удовлетворения одной или нескольких из этих потребностей может привести к потере мотивации.

Выделяют внутреннюю и внешнюю мотивацию. Потеря внутренней мотивации, когда действия больше не кажутся вам важными или ценными. Если раньше вы видели в своей работе глобальный альтруистический смысл или самовыражение важных идей, а теперь чувствуете, как изо дня в день тонете в рутине, значит пора поработать со смыслами и ценностями своей деятельности.

В процессе поиска своего пути к самоорганизации, некоторые общепринятые методы могут оказаться неподходящими.

Начнем с того, что точно не поможет:

А теперь разберем то, на что можно повлиять уже сейчас.

Боремся со страхом неудачи.

Неудача, это лишь опыт, который сделает вас сильнее, как профессионала, так же, совсем не обязательно, что вы потерпите неудачу, шансы получить успешный итог задачи абсолютно такие же, выходит, что вы в любом случае в выигрыше, если сделаете задачу. В случае же бездействия, вас ждет только проигрыш.

Укрепляем навык саморегулирования.

Да, начинаем “ходить в качалку для мышления”.

Правильное Планирование и Восприятие Времени.

Ставьте задачи разумно, закладывайте достаточно времени. Разбивайте задачу максимально на подзадачи и выполняйте поэтапно. Установите напоминание по срокам.

Не забывайте включать в расписание время для отдыха, чтобы избежать перегрузки. В это время полностью отключайте рабочие чаты и отдавайтесь отдыху.

Кроме вышеперечисленных пунктов, помните, что важное значение имеют мелочи, по типу того, хорошо ли организовано ваше рабочее место. Помните, что успех в работе — это не только ваше мастерство, но и умение организовать себя.

Наш телеграмм канал с новостями мира CG и полезными статьями для художников: https://t.me/JCenterSCourse