Работа за границей. Отклики на сайтах компаний и через Easy Apply

В этот раз особо нечего говорить в качестве вступления. Просто постараюсь в этом посте просто рассказать о следующем после поиска вакансии этапе – отклике. Приведу примеры того, как это реализовано на различных сайтах и способах отклика на вакансии компаний, а также парочкой советов по их анкетам.

Часть больших компаний используют собственные сайты для сбора откликов на вакансии, которые можно найти на основном сайте интересующей вас компании в разделе Careers или Join Us. Так или иначе процесс отклика плюс-минус одинаковый вне зависимости от системы или сайта. Основными отличиями могут быть:

Ниже пара примеров того, как выглядит отклик на вакансии в различных компаниях.

У Амазона все просто. Заходим на их сайт, находим интересующую вакансию, нажимаем Apply now, регистрируемся если нужно. Далее, заполняем каждый из разделов анкеты, пропуская необязательные поля, если не горим желанием отвечать. На примере Амазона разберу основные разделы и вопросы, так как в большинстве своем они везде одинаковые:

После этого нас перебросит в раздел Applications, где можно будет следить за всеми своими откликами. Пока ваш отклик активен – он в разделе Active. Как только вам отказали – отклик будет в Archive. Амазон стабильно шлет уведомления на почту о статусе отклика, поэтому будет тяжело пропустить новости. Ну и как видно на последнем скриншоте: даже 2 года – не предел рассмотрения отклика (хотя тут, наверное, HR просто забыл закрыть вакансию).

В целом, это один из тех случаев, когда отклик не занимает много времени.

Один минус - откликнуться можно только используя Apple ID, так что придется его завести, даже если у вас нет девайсов Apple. На примере вакансии в США процесс выглядит так:

Все) Гораздо быстрее, чем в Амазоне. Все отклики есть в вашем профиле, в разделе Your Roles и там будет виден их статус. Помимо этого, Apple также будет присылать письма с обновленной информацией по отклику.

Решил разбавить информацию парочкой игровых компаний. Тут все тоже очень быстро и просто.

Сначала создаем свой профиль, где один раз заполняем всю информацию (контакты, предыдущий опыт работы, образование, добавляем резюме и сопроводительное письмо), а потом просто отвечаем только на дополнительные вопросы про то, откуда узнали о вакансии и нужна ли вам помощь в получении разрешения на работу.

Тоже очень быстрый процесс отклика, оповещения по почте, вот только профиль неполноценный – в нем вообще непонятно, что сейчас с вашим откликом, так что надеется остается только на оповещения по почте.

Отклики в Xbox идут через сайт Майкрософта. Майкрософт дает откликнуться только используя профиль одной из соцсетей (LinkedIn, Google, Microsoft).

После выбора подходящего профиля, проверяем контактную информацию, добавляем опыт работы и дополнительные документы, отвечаем на вопросы про разрешение на работу, выбираем свой гендер и дальше нас перебрасывает на дополнительные вопросы, которые будут зависеть от конкретной вакансии. Отвечаем на них и отклик завершен.

Все отклики хранятся в Action Center вместе со статусами и обновлениями. На почту уведомления также регулярно приходят.

Это лишь часть примеров, как могут выглядеть отклики на сайтах компаний. У каждой компании в каждой стране процесс может отличаться, но в большинстве случаев у всех есть личный кабинет кандидата, где можно следить за статусом отклика, а в крайнем случае уведомления придут на почту.

До недавнего времени с откликами в Майкрософт и Амазон были проблемы, так как они стремились исполнить законодательство РФ и не давали вам откликаться из РФ. И если с Амазон это обходилось VPN, то Майкрософт, как я уже упоминал выше требует учетную запись в одной из соцсетей. Если там у вас указано местоположение РФ, то Майкрософт не давал откликаться через сайт и предлагал писать им письма с вашим резюме и отправлять по Почте России.

Taleo одна из популярных HR-платформ, которые часто используют большие компании (например, American Express, Bank of England, Barclays и т.д.).

Несмотря на то, что большие компании ее используют Taleo не самая удобная, так как очень плохо разбирает (парсит) резюме и заполняет им ваш профиль. Форматирование при этом игнорируется, а иногда все перемешивается, поэтому нужно сидеть и проверять за системой не напутала ли она чего. Так у American Express процесс разбит на 9 шагов и огромное количество вопросов. Плюс в том, что есть собственный профиль, где понятен статус и следующие шаги по отклику.

Это худший вариант HR-платформы, так как тут нет своего профиля и не важно сколько раз вы уже откликались на вакансии компании – придется заполнять все заново. Возможно поэтому Activision использует его) Процесс долгий, но самое печальное, что следить за прогрессом отклика потом можно только в почте, так как никакого личного кабинета нет.

Эта платформа часто встречается у маленьких компаний, хотя и некоторые крупные компании ее используют, например Playstation и Binance. Тут тоже нет никакого профиля, но в отличии от Careers при отклике Greenhouse анкета обычно в 3–4 раза меньше, а сам отклик заключается в добавлении резюме и ответе на пару быстрых вопросов.

Еще один пример отсутствия профиля, но не совсем. Тут нет вашего профиля в конкретной компании – здесь все ваши отклики объединены в профиль SmartRecruiters, где вы можете следить за статусами всех одновременно без необходимости переходить на сайты каждой компании или заходить в другие профили. Это, кстати, единственный случай (кроме LinkedIn), когда вы видите отклики в разные компании в одном месте (среди тех платформ, которые я встречал). Этой платформой пользуются абсолютно разные компании, (например, Visa, Ubisoft). Сам процесс достаточно простой, так как возможно откликнуться через профиль LinkedIn. Обычно он не больше двух-трех этапов.

Одна из двух самых популярных платформ для отклика. Ей пользуется огромное количество компаний (например, Adidas, Audi, Deloitte и т.д.).

Здесь очень допотопный интерфейс, а еще по моему опыту это самая лагающая платформа. Чаще всего возникали проблемы, и система отваливалась на этапе входа в профиль (он имеется) или на этапе отправке отклика. Во втором случае ничего не сохраняется (как в это реализовано в платформе ниже), поэтому придется заполнять все заново. Обычно мало вопросов и все находится на одном экране.

Самый большой минус этой платформы – если вы используете сохранение паролей (например, в Chrome), то столкнетесь с такой проблемой: ссылка на сайты всех компаний, пользующихся этой платформой, одинаковая, поэтому при сохранении нового пароля, вы затираете старый пароль.

Самая популярная платформа не только для откликов, но и для любых HR-активностей на работе. Ее используют как соискатели, так и HR-ы, так и уже действующие сотрудники компаний.

Ее распространенность в первую очередь обусловлена удобством пользования (говорю и как соискатель, и как сотрудник, который ей пользуется каждую неделю). В большинстве случаев есть возможность в первый раз откликнуться через профиль LinkedIn. А далее, Workday запоминает ваш предыдущий отклик и не нужно каждый раз заново вводить информацию, можно просто нажать Use My Last Application, и вся информация возьмется из предыдущего отклика.

Довольно удобно следить за статусом ваших откликов, а самое интересное всегда располагается вверху интерфейса в разделе с вашим профилем. Стоит учитывать, что Workday можно сильно кастомизировать, поэтому у разных компаний процесс все равно будет отличаться.

Самый простой, но как оказалось не самый эффективный способ отклика.
Простота заключается в том, что по сути никуда переходить с LinkedIn’а не надо. Нужно просто нажать на кнопку «Простая подача заявки» и дальше проверить, что LinkedIn подтянул все ваши данные из профиля. Максимум понадобится еще прикрепить свое резюме и ответить на пару вопросов, относящихся к вакансии или компании. Не нужно создавать профиль, отслеживать статус отклика тоже просто – уведомление приходят на почту. С этой точки зрения Easy Apply – шикарный способ, но как оказалось сами компании, которые им пользуются не сильно его любят.
Удалось один раз пообщаться с рекрутером из PayPal, который рассказал, что если есть возможность, то лучше откликаться на вакансии через сайт компании, а не через Easy Apply, так как у компаний возникают сложности с обработкой этих заявок. Данные попадают в их HR-систему криво, часть данных теряется, а сами рекрутеры не приоритезируют такие отклики, отдавая в первую очередь предпочтение откликам через сайт компании. По своему опыту могу сказать, что собеседования после откликов через Easy Apply были, однако в основном это были стартапы и небольшие компании, для которых Easy Apply – основной канал привлечения кандидатов.

Резюмируя, процесс отклика сложный и кропотливый процесс не только потому, что надо внимательно отобрать среди сотен вакансий ту, которая подходит вам, но еще и потому, что HR-платформы и собственные сайты компаний, через которые нужно будет откликаться далеко не идеальны. Где-то не будет как такового личного кабинета и нужно будет вводить данные заново каждый раз, где-то будет куча одинаковых вопросов про гендер/расу/ориентацию, на которые нужно будет каждый раз отвечать. Все эти небольшие препятствия удлиняют и усложняют процесс отклика и к этому нужно быть морально готовым.

В следующий раз расскажу о том, как проходили мои 4 этапа собеседования в Амазон, включая заключительное 6,5 часовое собеседование!) Постараюсь найти и показать те задания и вопросы, которые мне задавали во время отбора и расскажу, как он проходил.