Она не слишком сложна, но некоторое время потратить придётся, да. С действиями (Actions) особенно могут быть проблемы, так как там кое что приходится прописывать самому. Но это тоже не слишком сложно.
Для коннекта мы использовали RadminVPN. Хамача, наверное, тоже подойдёт.
В стиме есть неплохой пак, в котором, по сути, игра покупается для ДМа (рулбуки покупаются отдельно, тоже только для него), а остальные коннектятся с обычных демоверсий. Если играете одной и той же компанией, то получается дешевле. Название пака навскидку не вспомню, поищите.