Как управлять проектами и не выгореть: 3 совета

Управление проектами — это про команды, дедлайны, риски и постоянные синки. Думаю, многим это знакомо. Но это только звучит прикольно и просто, ведь на самом деле работа проджект-менеджера или продюсера — это про то, чтобы всё получилось и при этом все дожили до следующего проекта.

Я продюсер в геймдев студии, работаю с крупными проектами и командами художников разных направлений. За годы работы я выделила три принципа, которые помогают справляться с перегрузом и давлением. Делюсь ими с вами :)

Делегирование — это не просто "перекинул задачу и забыл". Это про то, чтобы доверять команде и чётко объяснять, кто что делает. Каждый должен понимать свою зону ответственности, а ты — держать руку на пульсе.

Задачи в Jira Timeline (подойдёт любой Гант инструмент): все видят, что делать, кто делает и когда.
Быстрые синки: коротко проверяем статус, чтобы не тратить часы.
Свобода для команды: я даю художникам самостоятельно принимать решения в их зоне, потому что они эксперты.

Например, когда мы делали 3D-продакшен для большого проекта, я прописывала всё поэтапно, чтобы каждый артист знал свою цель и сроки. В итоге меньше вопросов, больше спокойствия и работа идёт как часы.

Когда проект горит, кажется, что отдохнешь после дедлайна. Но если ты загнешься, проект от этого точно не выиграет.

Обязательно встаю из-за стола на 10 минут после пары часов работы.
Чёткий "финиш" дня: без ночных писем и экстренных правок в 11 вечера.
Показываю пример команде: если я отдыхаю, они тоже понимают, что это нормально.

Как-то во время жесткого дедлайна я настояла, чтобы команда брала 15-минутные перерывы каждые 2 часа. Поначалу было кринжово, а потом многие заметили, что давление спадает, а жить становится проще. Вот вам простой, но рабочий лайфхак.

Если что-то идёт не так, не пытайся это скрыть — только хуже будет. Честность в работе с командой и клиентами — это залог спокойных нервов. Никто не любит сюрпризы, особенно неприятные.

Постоянно обновляю клиентов: даже если есть проблемы, они узнают о них сразу (но с вариантами решения!).
Открыто обсуждаю риски с командой: всё на стол, чтобы найти решение вместе.
Создаю среду, где никто не боится сказать: "Мне нужна помощь" или "У нас тут затык".

Недавно на проекте у нас случилась задержка. Я сразу сказала об этом клиенту, предложила несколько вариантов решений и вместе с командой перестроила приоритеты. В итоге — никаких срывов, клиент доволен, команда спокойна. А главное — я тоже.

Эти три принципа — делегирование, отдых и честность — помогают мне оставаться на плаву даже в самых сложных проектах. Да, бывают сложные дни, но они уже не превращаются в бесконечный хаос.

А как вы справляетесь с нагрузкой? Делитесь своими лайфхаками в комментариях — очень интересно узнать, что работает у вас!