Сейчас пользуюсь evernote+google calendar+google keep. Последний только для кратковременных заметок, типа списка покупок, записать телефон чтоб не забыть. Первый не позволяет планировать задачи, а календарь не дает распределять приоритеты задачам и разделять их на подзадачи, да и в целом не совсем удобен, так как основа - даты, а мне удобней список…
Попробуй Todoist, классная вещь