Обзор OfficeSuite. Достойная альтернатива продуктам от Microsoft

Microsoft присоединилась к массовому исходу компаний из России, громко заявив об этом еще в начале марта. Потом, правда, по-тихому вернулась, но на фоне общей обстановки в любой момент может вновь хлопнуть дверью. Эти события вынуждают пользователей искать альтернативу ее продуктам, одной из которых стал пакет OfficeSuite от MobiSystems. Многие наверняка помнят о нем еще со времен Symbian, где это решение считалось лучшим продуктом для работы с офисными документами. Мы на две недели полностью перешли на ПК-версию OfficeSuite, и теперь готовы рассказать о ее возможностях.

Разработчики предлагают пакет из нескольких отдельных приложений, позволяющих охватить решение большей части бизнес-задач: создание и редактирование текстовых документов, электронных таблиц и презентаций, просмотр PDF-документов, работу с электронной почтой и облачным хранилищем. Интерфейс продуктов максимально схож с тем, на который нас подсадила Microsoft, так что долго переучиваться не придется. Пользователям доступны совместимые между собой версии для Windows, Android и iOS, есть бесплатные и платные релизы.

OfficeSuite позволяет редактировать файлы, созданные в сторонних приложениях, в том числе MS Office и Google Docs, верно также и обратное утверждение. Пользователю не придется привыкать к новым форматам или сталкиваться с такими проблемами, как неправильное отображение символов или потеря части текста. В том числе поддерживаются старые расширения, а также ZIP-архивы. Доступно комментирование, реализованное по типу чата – необходимая функция, если документ должен пройти несколько стадий согласования. Правда, редактирование доступно не в реальном времени, а последовательно.

Еще одна удобная функция – возможность рисовать и делать пометки прямо поверх документа. Иногда удобнее наглядно показать, что исправить, чем описывать это словами. Доступна конвертация файлов в PDF-формат, а также защита их паролем. Приложения поддерживает активацию различных команд с использованием горячих клавиш. А вот чего не хватило, так интеллектуального поиска команд, как в продуктах от Microsoft, а также расстроила плохая реализация прокрутки с помощью зажатого колесика мыши.

Текстовый редактор обладает большинством ожидаемых от него функций, среди которых: поддержка шаблонов, линейка, отображение в виде колонок, настройка полей, цвета и ориентации страниц, вставка разрывов, работа с закладками и водяными знаками, добавление рамок, номеров страниц и колонтитулов. Можно создавать списки, в том числе многоуровневые, хотя и не в автоматическом режиме. Есть встроенная проверка орфографии на 40 языках, включая русский, рецензирование и функция «Поиск и замена».

Предоставляется богатый набор шрифтов, включая Times New Roman, с возможностью гибкой настройки их отображения: изменение кегля, регистра, вида (полужирный, курсив, подчеркивание и зачеркивание), а также вставка нижнего и верхнего индекса. Можно скрывать текст и показывать системные символы, менять цвет букв и выделять их маркером. Доступны различные варианты выравнивания, отступов, расстояния по вертикали и горизонтали. Стили позволяет быстро переключаться между заголовками и обычным текстом. Инструмент «Format Painter» дает возможность копировать форматирование для блоков текста.

Приложение позволяет вставлять и редактировать таблицы, рисунки, стандартные фигуры, ссылки, сноски, текстовые блоки, содержание и символы. Нам в этом списке не хватило диаграмм, формул, объектов SmartArt, WordArt, списка литературы с цитированием и переносов. Но, думаем, что требуется все это далеко не всем. Также здесь не найти автоматической вставки кавычек-елочек и длинного тире, хотя последнее и можно получить по сочетания Ctrl+«-».

Редактор поддерживает более 30 типов таблиц и 250 функций, есть анализ синтаксиса: программа сама подскажет, где в формуле ошибка и добавит недостающую скобку. Отдельно вынесена кнопка, позволяющая найти автосумму, минимум, максимум и прочее. При выборе математического выражения, подсвечиваются ячейки, на которые оно ссылается, доступны логическая экстраполяция и условное форматирование. Строки и столбцы можно сортировать с помощью расширенной фильтрации, легко группировать и проверять данные, а также подводить промежуточные итоги.

Пользователю предоставляются гибкие возможности по изменению внешнего вида ячеек и шрифтов: начертание, кегль, вид (курсив, полужирный стиль, одинарное и двойное подчеркивание), цвет букв и фона, настройка границ и типа данных. Можно объединять и делить, менять высоту и ширину ячеек, поддерживаются листы и разметка страницы.

Для вставки доступны сводные таблицы, рисунки, фигуры, текстовые блоки, колонтитулы и ссылки. Видов диаграмм и графиков доступно великое множество, а их создание реализовано довольно удобно. Разработчики посчитали ненужным добавление символов, а еще меню приложения иногда подвисало.

Для презентаций предусмотрено 9 шаблонов, 11 макетов слайдов и 12 тем оформления с возможностью менять палитру и шрифты, а также большое число анимаций и переходов. Можно добавлять и настраивать показ изображений, аудиосообщений, таблиц, стандартных фигур, текстовых полей и видеороликов. Элементы группируются, перемещаются на передней и задний планы, фон обрезается и так далее.

Для текстовых блоков доступны смена шрифта, кегля, цвета букв, фона, вида (полужирный, курсив, подчеркивание и зачеркивание), а также нижний и верхний регистр, чего очень не хватало в MS Office. Поддерживается создание списков, выравнивание, настройка отступов и расстояния между строками. Есть проверка орфографии, линейка, сетка и заметки.

Отдельно стоит отметить режим докладчика, при котором показывается текущий и последующие листы, строку со слайдами всей презентации, текущее время и секундомер, а также поле с заметками. Каких-либо затруднений с созданием большой и насыщенной презентации у нас не возникло, а по удобству данный продукт понравился даже больше, чем аналогичный от Microsoft. Единственный минус – вставка видео не работает перетаскиванием и невозможно настроить его зацикливание и автоматическое воспроизведение.

В комплект входит просмотрщик PDF-документов с базовыми инструментами: «рука» и «выделение», отображение в виде отдельных листов и свитка в одну или две колонки, поиск и масштабирование колесиком. Одной кнопкой можно скопировать в буфер выбранный участок. Редактирование состоит в добавлении текстовых блоков, меток, аннотаций и сертификатов, выделение текста маркером, свободное рисование поверх листов, прикрепление ссылок на файлы.

Отдельная функция позволяет вставить в документ подпись. Приложение позволяет также преобразовывать PDF-документы в форматы Word, Excel или ePub. Если же необходимы более расширенные возможности, то они реализованы в приложении PDF Extra, которое предлагается установить за отдельную плату. При пользовании меню, программа иногда подтормаживает.

В комплекте поставляется современный почтовый клиент с полным набором привычных функций. Из дополнительных особенностей стоит отметить возможность собирать письма в единое хранилище и синхронизировать в одном календаре все расписания с нескольких аккаунтов. Также можно редактировать адресную книгу, архивировать сообщения, добавлять подпись, создавать события, рассылать приглашения и так далее. Доступна интересная функция, позволяющая организовать ящик для сообщений без доступа к интернету, а любые изменения автоматически будут синхронизированы после выхода в сеть. Она оказалась весьма удобной при работе с ноутбука.

При создании нового письма есть возможность выбирать шрифт, размер, вид и цвет, делать выделение и выравнивание, создавать списки, менять важность, а также проверять орфографию. Можно вставлять таблицы, гиперссылки и смайлики, добавлять в виде вложений письма и файлы перетаскиванием. Отмечу также, что подключение учетной записи происходит в полуавтоматическом режиме, и не требует прописывания серверов.

У MobiSystems есть собственное облако MobiDrive, которое позволяет хранить и организовывать файлы, а также получать к ним доступ с различных устройств. Утилита устанавливается отдельно от основного пакета и постоянно находится в трее. Файлы можно открывать и сохранять в облаке непосредственно из приложений OfficeSuite с разных устройств, либо просто перетаскивать на соответствующий значок в проводнике.

В приложении отображаются последние редактируемые документы и история версий, можно открыть файл и поделиться им, сгенерировав уникальную ссылку, а также перейти в WEB-интерфейс. Там становятся доступны поиск, корзина, сортировка, каталогизация, создание резервных копий и другие базовые функции. Бесплатно предоставляется 5 ГБ облачного пространства, а история версий и содержимое корзины хранятся 30 дней. При наличии купленного основного пакета, дается еще 45 ГБ и ограничение на хранение снимается. При желании, можно настроить работу и со сторонними сетевыми хранилищами.

В отличие от ПК-релиза, мобильные для Android и iPadOS представлены единым приложением, которое поддерживает создание и редактирование различных типов файлов, что не только удобно, но и прилично экономит ресурсы. С домашнего экрана можно получить доступ к облачным и локальным файлам, просмотреть последние открытые документы, создать новый соответствующего типа, а также организовать чат. На выбор пользователя предлагается темное и светлое оформление. Добавлена функция сканирования квитанций, счетов и прочих документов с использованием камеры смартфона и последующего их конвертирования в форматы PDF, Word или Excel.

Приложения сохранили практически всю функциональность (включая проверку орфографии) десктопной версии и схожий с ней интерфейс, поэтому отпадает необходимость привыкать к чему-то новому или терять форматирование. Файлы открываются для просмотра с поддержкой поиска, но касанием соответствующей иконки можно перейти в режим редактирования. Разделы верхнего меню собраны в одном выпадающем списке, а ленту с функциями придется проматывать. Масштабирование осуществляется щипком, поддерживается работа со стилусом, перелистывание слайдов при помощи Apple Watch, а также преобразование текста в речь.

Благодаря синхронизации документов через облако, OfficeSuite удобно пользоваться с разных платформ: можно начать делать слайды на ПК в офисе, затем вносить правки со смартфона в такси, а завершить презентацию на планшете, сидя в самолете. Приложение ругается на отсутствие шрифтов, предлагая их приобрести отдельно, но на практике все отлично работает и так.

Для OfficeSuite доступно пять вариантов покупки:

- Personal – на год за $40 (1 Windows + 2 Android/iOS);

- Family – на год за $60 (6 Windows + 12 Android/iOS);

- Business – на месяц за $4 (5 Windows + 10 Android/iOS);

- Business Extra – на месяц за $7 (5 Windows + 10 Android/iOS), с дополнительным приложением PDF Extra;

- Home&Business бессрочная лицензия для Windows за $100.

Все купившие лицензию по подписке, также получат по 50 ГБ в облаке на каждого пользователя.

Доступна также и бесплатная версия, но возможности программы будут сильно ограничены. В ней вырезаны комментирование, проверка орфографии, защита файлов паролем, экспорт в PDF и прочие функции. На печать документы станут выводиться с водяными знаками, а рекламные баннеры о покупке просто замучают. Чтобы не покупать «кота в мешке», рекомендуем воспользоваться 7-дневной пробной версией. Также доступны обучающие материалы на русском и английском языках.

Если хотите получить практически полную функциональность офисных решений от Microsoft, но за гораздо меньшие деньги (или в случае ухода последней с российского рынка), то OfficeSuite станет неплохим выбором. Интерфейсы обоих решений схожи, а файлы полностью совместимы, поэтому долго переучиваться не потребуется. При этом, приложения здесь не перегружены редко используемыми функциями. Естественно, найдутся и те, кто будет испытывать дискомфорт от этого факта, но большинство попросту не заметит их отсутствия. В качестве же бонусов можно отметить неплохое решение для взаимодействия с PDF-файлами и удачно организованная кроссплатформенная работа. OfficeSuite – это удобное и функциональное решение, позволяющее просматривать и редактировать тексты, таблицы, презентации и PDF-документы, а также управлять электронной почтой.

Узнать подробности и бесплатно скачать пакет можно на официальном сайте. А вот если захотите платную версию, то из-за санкций оплатить там напрямую не сможете. Впрочем, ключ можно приобрести на стороннем ресурсе, например, здесь. После этого потребуется выбрать раздел «Управление учетной записью» в главном меню любого приложения из пакета, и там ввести этот ключ в соответствующее поле.